Update247.net
Footnote, công cụ hỗ trợ bạn thêm chú thích vào văn bản, được sử dụng phổ biến trong các bài luận văn. Nếu bạn muốn tạo Footnote trong Word mà chưa biết thao tác, hãy cùng Sforum khám phá trong bài viết này để nâng cao kỹ năng tin học văn phòng của mình!
Mời bạn tham khảo cách tạo, thiết lập tính năng và xóa Footnote trong Word chỉ với vài thao tác đơn giản ngay dưới đây! Ngoài ra, tham khảo thêm:
Footnote là gì?
Footnote là công cụ giúp tạo chú thích để giải nghĩa cho các thuật ngữ gây khó hiểu ở cuối trang văn bản trong Word. Nhờ công cụ này, người đọc dễ dàng tra cứu thuật ngữ và tạo được sự chuyên nghiệp trong văn bản của người soạn thảo.
Cùng Sforum tham khảo cách tạo header trong Word bằng máy tính dễ dàng nhất để tăng cường tính chuyên nghiệp và đồng nhất cho tài liệu của bạn nhé.
Có nên tạo Footnote trong Word không?
Việc sử dụng Footnote trong Word mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt khi bạn viết văn bản học thuật, báo cáo nghiên cứu hoặc tài liệu cần trích dẫn nguồn gốc. Footnote giúp làm rõ thông tin hoặc cung cấp tài liệu tham khảo mà không làm gián đoạn luồng chính của văn bản.
Điều này không chỉ tăng độ tin cậy và tính chuyên nghiệp của tài liệu mà còn giúp độc giả dễ dàng tra cứu nguồn gốc thông tin. Hơn nữa, việc sắp xếp Footnote có hệ thống giúp tài liệu gọn gàng và dễ đọc hơn. Do đó, việc tạo Footnote trong Word là một thực hành tốt cần áp dụng khi cần thiết.
Có giới hạn số lượng Footnote trong một văn bản không?
Về mặt kỹ thuật, Word không giới hạn số lượng Footnote bạn có thể thêm vào tài liệu. Tuy nhiên, việc sử dụng quá nhiều Footnote có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến trải nghiệm đọc. Khi chú thích trở nên dày đặc, người đọc có thể khó tập trung vào nội dung chính và bị gián đoạn bởi thông tin bổ sung.
Để tránh tình trạng này, hãy sử dụng Footnote một cách hợp lý và chỉ khi thật sự cần thiết, chẳng hạn khi cần giải thích thuật ngữ chuyên môn hoặc cung cấp nguồn tham khảo quan trọng. Một tài liệu chuyên nghiệp không chỉ nằm ở việc có nhiều thông tin mà còn ở cách trình bày sao cho dễ hiểu và thuận tiện nhất cho người đọc.
Cách tạo Footnote trong Word
Tạo Footnote chú thích cuối trang bằng phím tắt
Bước 1: Bôi đen cụm từ bạn muốn chú thích và nhấn tổ hợp phím “ALT + Ctrl + F”.
Bước 2: Sau khi con trỏ chuột được đưa xuống cuối trang, bạn nhập văn bản giải thích cho cụm từ được bôi đen tại đây.
Kiểm tra xem thao tác đã thành công bằng cách kiểm tra số xuất hiện trên cụm từ được bôi đen.
Cùng Sforum tham khảo cách làm mục lục tự động trong Word chi tiết nhất giúp bạn dễ dàng tạo mục lục theo ý muốn và có được file tài liệu chỉnh chu và chuyên nghiệp nhất.
Tạo Footnote trong Word bằng thẻ References trên thanh Menu
Bước 1: Bôi đen cụm từ mà bạn muốn chú thích.
Bước 2: Vào thanh Menu và chọn thẻ References.
Bước 3: Chọn mục Insert Footnote và con trỏ chuột sẽ được đưa xuống phía cuối trang.
Bước 4: Nhập văn bản để giải thích cho cụm từ được bôi đen và hoàn tất.
Tạo Footnote bằng tính năng tìm kiếm nhanh công cụ trong Word
Bước 1: Bôi đen cụm từ mà bạn muốn chú thích.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mở tính năng tìm kiếm nhanh công cụ trong Word.
Bước 3: Nhập từ khóa Footnote để mở công cụ tạo chú thích.
Bước 4: Nhập văn bản để giải thích cho cụm từ bôi đen và hoàn tất.
Thiết lập các tính năng khi cài đặt Footnote
Mở hộp thoại Footnote and Endnote tại dấu mũi tên như hình dưới đây:
Trong hộp thoại, bạn có thể điều chỉnh một số tính năng phù hợp với văn bản của mình:
- Location: Chọn vị trí đặt Footnote ở cuối trang hoặc cuối văn bản.
- Footnote Layout: Chọn vị trí hiển thị chú thích.
- Format: Chọn kiểu kí tự được đặt tại mỗi cụm từ được chú thích và lựa
