Update247.net
Bạn có thường xuyên sử dụng Excel nhưng lại không biết cách điều chỉnh định dạng ngày, tháng, năm? Đừng lo, bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững các phương pháp định dạng ngày tháng trong Excel một cách chi tiết nhất.
Định Dạng Ngày Tháng Trong Excel Là Gì Và Có Tác Dụng Gì?
Định dạng ngày tháng trong Excel là cách mà dữ liệu ngày tháng được hiển thị trong ô của bảng tính, giúp bạn dễ dàng đọc và phân tích dữ liệu hơn. Khi nhập một ngày vào Excel, mặc định, nó sẽ hiển thị theo định dạng hệ thống của bạn. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh định dạng này, ví dụ từ 'MM/DD/YYYY' sang 'DD-MM-YYYY'.
Việc định dạng ngày tháng đúng cách không chỉ giúp nhận diện và phân biệt các ngày, tháng, năm một cách rõ ràng mà còn hỗ trợ sắp xếp, lọc và thực hiện các phép toán thời gian chính xác. Đồng thời, điều này cũng thể hiện sự chuyên nghiệp trong báo cáo và trình bày dữ liệu.
Tại Sao Excel Không Nhận Dạng Đúng Định Dạng Ngày Tháng?
Excel có thể gặp khó khăn khi nhận dạng ngày tháng nếu dữ liệu nhập không đúng kiểu hoặc cài đặt vùng không phù hợp. Nếu bạn nhập ngày tháng theo định dạng "DD/MM/YYYY" nhưng Excel sử dụng cài đặt mặc định của Mỹ là "MM/DD/YYYY", nó có thể hiểu sai và hiển thị không chính xác.
Để khắc phục, bạn cần đảm bảo dữ liệu được nhập đúng kiểu và Excel nhận diện chính xác. Một cách đơn giản là thay đổi cài đặt vùng trong Excel bằng cách vào "File" > "Options" > "Advanced" và điều chỉnh trong phần "Editing options".
Cách Định Dạng Ngày Tháng Trong Excel Bằng Control Panel
Bước 1: Tìm kiếm 'Control Panel' và mở ứng dụng này trên máy tính.
Bước 2: Nhấn vào 'Clock and Region'.
Bước 3: Chọn 'Region' để điều chỉnh ngày, giờ trên máy tính và Excel.
Bước 4: Điều chỉnh định dạng thời gian, ngày tháng theo nhu cầu và nhấn 'OK' để lưu thay đổi.
Định Dạng Ngày Tháng Năm Bằng Short Date
Bước 1: Tô đen cột ngày, tháng, năm bạn muốn điều chỉnh, nhấn chuột phải và chọn 'Format Cells'.
Bước 2: Trong thẻ Date, chọn kiểu định dạng mong muốn ở mục Type và nhấn 'OK'.
Hướng Dẫn Thay Đổi Định Dạng Ngày Tháng Bằng Custom Format
Bước 1: Tô cột chứa ngày, tháng, năm, nhấn chuột phải và chọn 'Format Cells'.
Bước 2: Trong thẻ Custom, chọn định dạng ngày, tháng, năm ở mục Type và nhấn 'OK'.
Phím Tắt Để Định Dạng dd/mm/yyyy Trong Excel
Dưới đây là các phím tắt giúp bạn điều chỉnh ngày, tháng, năm trong Excel một cách dễ dàng:
- Ctrl + ';': Định dạng ngày, tháng, năm.
- Ctrl + Shift + ';': Định dạng thời gian.
- Ctrl + ';' + phím Space + Ctrl + Shift + ';': Nhập ngày, tháng, năm và thời gian cùng một ô.
Làm Thế Nào Để Hiển Thị Tên Tháng Thay Vì Số Tháng Trong Excel?
Nếu bạn muốn hiển thị tên tháng thay vì số tháng trong Excel, bạn có thể tùy chỉnh dễ dàng qua tính năng định dạng ô. Chọn ô chứa ngày tháng, vào "Format Cells", chọn "Custom" và nhập mã định dạng "MMMM" (hiển thị tên tháng đầy đủ) hoặc "MMM" (hiển thị tên tháng rút gọn).
Việc sử dụng tên tháng thay vì số tháng giúp cải thiện giao diện và khả năng hiển thị thông tin trong các báo cáo hoặc bảng tính.
Bài viết này đã hướng dẫn chi tiết cách điều chỉnh định dạng ngày tháng năm trong Excel. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn thành công!
