Chỉ một chiếc máy in nhưng bạn muốn sử dụng từ nhiều máy tính? Giải pháp chính là chia sẻ máy in qua mạng LAN. Hãy cùng khám phá hướng dẫn chi tiết từng bước để thiết lập trên các phiên bản Windows trong bài viết này nhé!

Hướng dẫn chia sẻ máy in trên mạng LAN Windows 10
Bước 1: Truy cập Control Panel bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R, nhập từ khóa “control” và nhấn Enter.

Bước 2: Truy cập mục Devices and Printers. Tìm máy in muốn chia sẻ, nhấp chuột phải và chọn Printer Properties.

Bước 3: Chuyển sang tab Sharing, đánh dấu chọn Share this printer. Đặt tên cho máy in để dễ nhận diện, sau đó nhấn OK.

Bước 4: Nhấn Windows + I để mở Settings > Chọn Network & Internet > Status. Sau đó chọn Sharing options (Tùy chọn chia sẻ).

Bước 5: Kích hoạt Turn on network discovery và Turn on file and printer sharing. Cuối cùng, nhấn Save changes để lưu các thay đổi.

Sau khi hoàn tất các bước trên, máy in của bạn đã sẵn sàng phục vụ các thiết bị khác trong cùng mạng LAN. Giờ đây, mọi thao tác in ấn đã trở nên tiện lợi hơn bao giờ hết!
Chi tiết cách chia sẻ máy in qua mạng LAN trên Windows 11
Với Windows 11, giao diện được tối ưu hóa hơn so với Windows 10, nhưng việc chia sẻ máy in vẫn vô cùng dễ dàng. Hãy làm theo các bước đơn giản dưới đây:
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + I để mở Settings > Điều hướng tới Bluetooth & devices > Printers & scanners.

Bước 2: Nhấp chọn máy in mà bạn muốn chia sẻ, sau đó bấm vào Printer properties để mở cài đặt.

Bước 3: Chuyển sang tab Sharing, kích hoạt tùy chọn Share this printer. Nhập tên cho máy in để dễ dàng nhận diện, rồi nhấn OK để lưu cài đặt.

Bước 4: Truy cập Settings > Network & Internet > Advanced network settings để tùy chỉnh mạng.

Bước 5: Tìm mục Advanced sharing settings.

Bước 6: Bật Network discovery và File and printer sharing để kích hoạt tính năng chia sẻ. Nhấn Lưu thay đổi để hoàn tất cài đặt.

Hoàn tất việc thiết lập, máy in của bạn đã sẵn sàng để các thiết bị trong cùng mạng LAN kết nối và sử dụng. In ấn trở nên thuận tiện hơn, giảm thiểu những phiền phức không cần thiết!
Dưới đây là danh sách những dòng laptop được ưa chuộng tại điện máy, giúp bạn dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng và công việc của mình.
[Product_Listing categoryid="2197" propertyid="" customlink="https://điện máy.com.vn/laptop/ai.html" title="Danh sách Laptop AI phổ biến tại điện máy"]
Hướng dẫn kết nối với máy in được chia sẻ
Sau khi hoàn thành việc chia sẻ máy in, các máy tính khác trong mạng LAN có thể kết nối chỉ trong vài bước đơn giản. Hãy nhấn tổ hợp phím Windows + R, nhập đường dẫn \Tên-máy-tính-chia-sẻ
và nhấn Enter. Danh sách thiết bị sẽ hiện ra, tìm đến máy in đã được chia sẻ, nhấp chuột phải và chọn Connect để kết nối. Khi kết nối hoàn tất, bạn có thể in tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào trong mạng LAN mà không cần dây cáp phiền phức.

Những lưu ý quan trọng khi chia sẻ máy in qua mạng LAN
- Các thiết bị phải cùng mạng LAN: Nếu không kết nối chung mạng, máy in sẽ không xuất hiện trong danh sách thiết bị.
- Máy in phải luôn hoạt động: Đảm bảo máy in không bị tắt hoặc mất kết nối để các thiết bị khác có thể truy cập.
- Tường lửa hoặc phần mềm Antivirus có thể chặn: Nếu gặp sự cố, hãy kiểm tra cài đặt bảo mật và điều chỉnh để không bị chặn.
- Driver máy in cần cập nhật: Nếu xảy ra lỗi, hãy tải và cập nhật driver mới nhất từ trang web chính thức của nhà sản xuất.

Giải pháp khắc phục khi không thể chia sẻ máy in qua mạng LAN
Nếu đã thiết lập đúng cách nhưng vẫn không chia sẻ được máy in, bạn có thể thử một số giải pháp sau:
Kiểm tra và khởi động lại dịch vụ Print Spooler
Hãy mở hộp thoại Run bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R, sau đó nhập services.msc
và nhấn Enter. Tìm kiếm dịch vụ Print Spooler, nhấp chuột phải và chọn Restart để làm mới và khởi động lại dịch vụ in ấn.

Xác minh cài đặt chia sẻ trong mạng nội bộ
Mở Control Panel, điều hướng đến mục Network and Sharing Center. Tại đây, kiểm tra và đảm bảo rằng tùy chọn File and Printer Sharing đã được kích hoạt. Điều này giúp các thiết bị trong cùng mạng LAN có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu và máy in.

Kết nối máy in thủ công qua địa chỉ IP
Trong trường hợp không tìm thấy máy in, bạn có thể thực hiện kết nối thủ công. Nhập địa chỉ IP của máy chủ theo định dạng \\192.168.x.x\Tên-máy-in
vào thanh địa chỉ. Phương pháp này đảm bảo bạn có thể định vị và kết nối với máy in một cách chính xác trong mạng nội bộ.

Cập nhật hoặc cài đặt lại Driver máy in
Nếu driver máy in hiện tại gặp sự cố hoặc không tương thích, hãy gỡ cài đặt driver cũ và truy cập vào trang web chính thức của nhà sản xuất để tải về phiên bản driver mới nhất. Việc này sẽ giúp máy in hoạt động ổn định hơn.

Với những hướng dẫn trên, việc chia sẻ máy in trên Windows 10, Windows 11 cũng như khắc phục các vấn đề phổ biến sẽ trở nên thật dễ dàng. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn thông tin hữu ích. Cảm ơn bạn đã tin tưởng và theo dõi nội dung từ Sforum!