Bạn đang tìm kiếm cách tạo mã vạch trong Excel 2010, 2013 một cách đơn giản và tiện lợi? Không cần đến phần mềm phức tạp, bạn hoàn toàn có thể tự tạo mã vạch trực tiếp ngay trên Excel. Cùng khám phá các bước hướng dẫn chi tiết và mẹo quản lý mã vạch hiệu quả dưới đây!
Tại sao nên biết cách tạo mã vạch trong Excel?
Việc tạo mã vạch trong Excel mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong quản lý dữ liệu và kinh doanh:
- Giảm thiểu lỗi nhập liệu nhờ quy trình tự động hóa.
- Tạo hàng loạt mã vạch nhanh chóng và chuyên nghiệp.
- Không cần đầu tư phần mềm đắt tiền, phù hợp với cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.
- Kết hợp mã vạch linh hoạt vào báo cáo, hóa đơn hoặc danh sách sản phẩm.
Cách tạo mã vạch trong Excel bằng công thức
Sử dụng các công thức đơn giản trong Excel để tự động tạo mã vạch một cách chính xác. Dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Tạo các cột cần thiết
Tạo hai cột “Văn bản” và “Mã vạch” trong bảng tính Excel để nhập dữ liệu và hiển thị mã vạch.
Bước 2: Định dạng cột văn bản
Để giữ nguyên định dạng dữ liệu, chọn “Format Cells” và đặt định dạng “Text”.
Bước 3: Áp dụng công thức tạo mã vạch
Nhập công thức =“*”&[ô dữ liệu]&“*”
vào cột “Mã vạch” để tạo kết quả mong muốn.
Bước 4: Tinh chỉnh font chữ
Chọn font barcode như Code39 hoặc Code128 để đảm bảo hiển thị chính xác.
Cách tạo mã vạch trong Excel bằng font chữ Code39
Để tạo mã vạch dễ dàng mà không cần sử dụng công thức, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Tải và cài đặt font chữ Code39.
- Nhập nội dung cần chuyển đổi thành mã vạch.
- Đổi font chữ của nội dung sang “Code39” để hiển thị dưới dạng mã vạch.
Phần mềm hỗ trợ tạo mã vạch chuyên nghiệp
Nếu bạn cần giải pháp chuyên sâu hơn, hãy thử các phần mềm tạo mã vạch như:
1. Barcode Generator
- Miễn phí và hỗ trợ nhiều định dạng mã vạch.
2. BarTender
- Phần mềm thiết kế và in mã vạch chuyên nghiệp.