Tại sao nên đặt mật khẩu cho folder?
Trong thời đại số hóa, việc bảo mật dữ liệu cá nhân trở thành ưu tiên hàng đầu. Đặt mật khẩu cho folder giúp bạn:
- Bảo vệ thông tin cá nhân: Ngăn chặn truy cập trái phép vào tài liệu quan trọng.
- Giảm rủi ro mất dữ liệu: Hạn chế khả năng file bị xóa hoặc chỉnh sửa bởi người khác.
- Duy trì sự riêng tư: Đặc biệt hữu ích khi bạn dùng chung máy tính.
- Quản lý dữ liệu hiệu quả: Phân loại và bảo vệ dữ liệu theo cấp độ ưu tiên.
Hướng dẫn 3 cách đặt mật khẩu cho folder
Sử dụng tính năng mã hóa của Windows
Tận dụng tính năng mã hóa sẵn có của Windows để bảo vệ thư mục mà không cần thêm phần mềm:
- Nhấp chuột phải vào thư mục, chọn Properties.
- Trong tab General, nhấn Advanced và chọn Encrypt contents to secure data.
- Nhấn OK và Apply để hoàn tất.
Lưu ý: Tính năng này chỉ khả dụng trên một số phiên bản Windows như Pro hoặc Enterprise.
Đặt mật khẩu bằng WinRAR
WinRAR là công cụ nén file tích hợp chức năng đặt mật khẩu:
- Chuột phải vào folder, chọn Add to archive.
- Nhấn Set password và nhập mật khẩu mong muốn.
- Nhấn OK để hoàn tất quá trình.
Dùng phần mềm chuyên dụng
Những phần mềm như Folder Lock, Wise Folder Hider hay Anvide Lock Folder sẽ cung cấp bảo mật cao hơn. Các phần mềm này phù hợp với người không rành kỹ thuật, giúp thao tác nhanh chóng và an toàn.
Lưu ý khi đặt mật khẩu cho folder
Để bảo vệ dữ liệu hiệu quả, hãy:
- Sử dụng mật khẩu mạnh bao gồm chữ, số và ký tự đặc biệt.
- Lưu mật khẩu ở nơi an toàn hoặc dùng trình quản lý mật khẩu.
- Sao lưu dữ liệu quan trọng trước khi đặt mật khẩu.
- Không chia sẻ mật khẩu trừ khi thật sự cần thiết.
Quên mật khẩu, làm thế nào?
Bạn có thể thử các cách sau:
- Kiểm tra các ghi chú mật khẩu hoặc sử dụng trình quản lý mật khẩu.
- Sử dụng phần mềm khôi phục mật khẩu (hiệu quả không được đảm bảo).
- Khôi phục từ bản sao lưu nếu có.