Update247.net
Bạn đang làm việc với bảng tính WorkSheet hay Excel và muốn gộp ô để hiển thị thông tin rõ ràng hơn? Dưới đây là cách thực hiện gộp ô trong Excel một cách nhanh chóng mà bạn nên biết.
Khi nào nên gộp ô trong Excel?
Gộp ô trong Excel giúp tăng khả năng đọc và tổ chức thông tin trong bảng tính. Bạn nên sử dụng khi cần tạo tiêu đề chung cho một nhóm cột hoặc hàng, giúp người xem dễ nhận biết và hiểu cấu trúc thông tin được trình bày.
Việc gộp ô cũng hữu ích khi cần trình bày dữ liệu hoặc thông tin trong một ô lớn hơn để nhấn mạnh hoặc làm cho bảng tính thẩm mỹ hơn. Tuy nhiên, tránh gộp ô nếu điều này ảnh hưởng đến việc sắp xếp hoặc phân tích dữ liệu, vì gộp ô có thể gây khó khăn cho các phép tính hay sắp xếp trong Excel.
Tại sao tùy chọn gộp ô bị vô hiệu hóa?
Đôi khi bạn sẽ thấy tùy chọn gộp ô trong Excel không khả dụng. Điều này thường do định dạng hoặc chế độ bảo vệ của file. Ví dụ, nếu bảng tính đang được bảo vệ bằng tính năng Protect Sheet, thao tác gộp ô sẽ bị vô hiệu hóa để tránh dữ liệu bị thay đổi hoặc xóa ngoài ý muốn.
Ngoài ra, nếu các ô bạn chọn nằm trong một bảng đã định dạng (Table), Excel cũng không cho phép gộp vì các ô liên kết chặt chẽ để hỗ trợ lọc và sắp xếp dữ liệu. Bạn cần chuyển bảng về dạng phạm vi dữ liệu bằng cách chọn Convert to Range. Đôi khi, vấn đề này cũng xảy ra do xung đột với các cài đặt khác của Excel. Hãy kiểm tra lại trạng thái file hoặc liên hệ người quản lý file để được hỗ trợ.
Các cách gộp ô trong Excel không làm mất dữ liệu
Để gộp ô mà không làm mất dữ liệu, bạn có thể áp dụng các phương pháp sau:
Gộp ô trong Excel cùng một cột bằng Justify
Bước 1: Nhấn chọn tất cả các ô trên cùng một cột mà bạn muốn gộp.
Bước 2: Trên thanh menu, chọn mục Home, sau đó chọn Editing và nhấn vào Fill.
Bước 3: Chọn Justify.
Bước 4: Các ô sẽ được gộp lại và điều chỉnh độ rộng phù hợp với nội dung.
Sử dụng chức năng CONCATENATE để gộp ô trong Excel
Bước 1: Xác định vị trí của các ô muốn gộp để thực hiện hàm CONCATENATE.
Bước 2: Trong ô mới, nhập công thức =CONCATENATE(Xn,”,“,Yn) hoặc =Xn&”,“,&Yn. Dấu ',' ngăn cách giữa các ô.
Ví dụ: để có thông tin về Xn : Xy (Mứt : 80000), nhập công thức: =CONCATENATE(B4,”,“,C4).
Kết quả:
Cách gộp ô trong Excel bằng chức năng Merge & Center
Bước 1: Chọn những ô kế nhau mà bạn muốn gộp.
Bước 2: Chọn mục Home và nhấn Merge & Center.
Bước 3: Trong Merge & Center gồm các tùy chọn:
- Merge & Center: Gộp nhiều ô thành một ô duy nhất ở vị trí trung tâm bảng.
- Merge Across: Gộp các ô được chọn thành từng ô riêng biệt.
- Merge Cells: Gộp các ô thành một ô duy nhất, không căn giữa.
- Unmerge Cells: Hủy gộp ô đã thực hiện.
