Update247.net
Việc không in được file Word khiến công việc bị gián đoạn và hiệu suất làm việc giảm đi đáng kể. Có nhiều nguyên nhân gây ra lỗi này, từ phần cứng của máy in đến lỗi trong file Word. Hãy cùng Sforum khám phá các nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả.
Sửa lỗi phần cứng khi File Word không in được
Khi file Word không in được do lỗi phần cứng, hãy áp dụng các cách sau đây để khắc phục nhanh chóng:
Lỗi từ phần mềm Driver
Driver bị lỗi là nguyên nhân phổ biến khiến máy in không hoạt động. Bạn có thể thực hiện các bước dưới đây để kiểm tra và sửa lỗi:
- Bước 1: Mở “Control Panel” trên hệ điều hành Windows.
- Bước 2: Chọn “Hardware and Sound”, sau đó click vào “Devices and Printers”.
- Bước 3: Tại máy in được kết nối, nhấn chuột phải và chọn “Troubleshoot”.
Hãy chờ máy tính kiểm tra và sửa lỗi, sau đó thử in lại để kiểm tra kết quả.
Lỗi không thể kết nối với máy in
Đây là một nguyên nhân thường gặp khi máy in không thực hiện được lệnh in. Kiểm tra các yếu tố sau:
- Máy in đã được bật nguồn và kết nối chính xác hay chưa.
- Dây cáp giữa máy in và máy tính có bị hỏng hoặc lỏng không.
- Máy in có hoạt động ổn định hay không.
Sửa lỗi File Word không in được do lỗi File
File Word bị lỗi có thể gây ra tình trạng không in được. Dưới đây là một số cách khắc phục:
In từng trang
Đối với file có số lượng trang ít, hãy thử in từng trang bằng cách sau:
- Bước 1: Mở file Word, nhấn Ctrl + P để hiển thị lệnh in.
- Bước 2: Trong mục Settings, chọn “Print Current Page”.
- Bước 3: Nhấn “Print” để bắt đầu in từng trang.
Chuyển định dạng sang PDF
Chuyển file Word sang PDF trước khi in là một cách khác để xử lý lỗi. Thực hiện theo các bước:
- Bước 1: Nhấn vào “File”, chọn “Save As”.
- Bước 2: Chọn định dạng “PDF” trong mục “Save As Type”.
- Bước 3: Nhấn “Save” để lưu file.
Một số lỗi thường gặp do máy in
Một vài lỗi thường gặp từ máy in có thể khiến file Word không in được:
Máy in chỉ in được 1 trang
Nguyên nhân do máy in hết giấy, hết mực hoặc giấy bị kẹt. Kiểm tra các yếu tố này và xử lý nhanh chóng.
Máy in không nhận lệnh
Kiểm tra kết nối giữa máy in và máy tính, hoặc đảm bảo không có nhiều lệnh in cùng lúc gây quá tải máy in.
