Update247.net
Bạn đang đau đầu vì không in được file PDF trên máy tính? Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này, từ vấn đề máy in, driver, đến file PDF. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp các giải pháp hiệu quả giúp bạn xử lý tình huống này một cách nhanh chóng.
1. Kiểm tra lại máy in
Trước khi tìm hiểu các nguyên nhân phức tạp hơn, hãy kiểm tra máy in của bạn. Đây là những bước cần thực hiện:
- Kết nối: Đảm bảo cáp USB hoặc mạng đã được cắm chắc chắn vào máy in và máy tính. Nếu bạn dùng máy in không dây, kiểm tra tín hiệu Wi-Fi và nguồn điện của máy.
- Trạng thái máy in: Kiểm tra xem máy in có ở trạng thái "Ready" hay không. Nếu báo lỗi, hãy sử dụng tùy chọn "Troubleshoot" hoặc tham khảo hướng dẫn sử dụng để sửa lỗi.
- Mực và giấy: Đảm bảo mực còn đủ và giấy không bị kẹt.
Nếu máy in quá cũ hoặc bị hỏng, hãy xem các mẫu máy in đang được quan tâm: Danh sách máy in.
2. Cập nhật Driver
Driver cũ hoặc không tương thích có thể là nguyên nhân khiến file PDF không in được. Hãy gỡ bỏ driver cũ và cài đặt driver mới từ trang web chính thức của hãng sản xuất máy in. Điều này sẽ đảm bảo sự ổn định và tối ưu khi in ấn.
3. Sử dụng trình duyệt Web để in file PDF
Các trình duyệt web hiện nay hỗ trợ in ấn khá tốt, giúp bạn dễ dàng khắc phục lỗi liên quan đến phần mềm in phức tạp. Thực hiện như sau:
- Nhấp chuột phải vào file PDF, chọn Open with, sau đó mở bằng trình duyệt web.
- Nhấn biểu tượng in hoặc tổ hợp phím Ctrl + P (Windows) / Command + P (Mac).
- Chọn máy in đích, kiểm tra thiết lập và nhấn In.
4. Định dạng lại Font chữ và hình ảnh
Nếu máy in không hỗ trợ các font chữ hoặc hình ảnh trong file PDF, bạn có thể định dạng lại bằng Adobe Acrobat. Chọn tùy chọn Print as Image để đảm bảo file in được xử lý trơn tru.
5. Xóa thư mục PRINTERS
Nếu thư mục PRINTERS trên máy tính chứa quá nhiều file cũ, bạn có thể xóa chúng để tránh xung đột với các file mới. Đường dẫn để thực hiện là:
- This PC > ổ C > Windows > System32 > spool > PRINTERS
6. Chia nhỏ file PDF để in
Đối với các file PDF dung lượng lớn, hãy chia nhỏ file để máy in xử lý dễ dàng hơn. Ngoài ra, cân nhắc nâng cấp máy in hoặc sử dụng máy in có bộ nhớ lớn hơn.
7. Khởi động lại Print Spooler
Print Spooler là dịch vụ quản lý in của Windows. Nếu gặp lỗi, bạn có thể khởi động lại nó bằng cách mở services.msc và chọn Restart cho Print Spooler.
8. Cài đặt lại Adobe Acrobat
Nếu bạn sử dụng Adobe Acrobat để in file PDF và phần mềm gặp lỗi, hãy gỡ cài đặt và tải lại phiên bản mới nhất từ trang chủ Adobe.
